办公神器！你一定要知道的10个云文档

风飘飘

作为资深乙方，笔记狂魔，松鼠症晚期，基本体验过有道云、印象笔记这些文档，还因为对接客户的关系，和飞书、我来、语雀这些都打过不少交道，到底用哪个？
这要看自己对于云文档的需求，常见使用云文档主要有以下几个需求：
1、进行在线文档协作，提升和客户、团队沟通的效率。
这点具体用的协作工具要看公司、甲方的意思。
2、写作，完成创作后可以很方便的同步到word，知乎、微信、简书等等平台。
这篇稿件就是我直接在Wolai 中写好后同步到知乎上的，写作体验很棒！
3、收集网络信息，输入、输出沉淀，搭建知识库。
比如知乎、公众号、微信读书这些渠道提取的信息都可以被归纳、整理到一起，最后形成自己的知识库。
4、打造个人笔记，记录备忘，把自己的信息沉淀下来。
看完《奇特的一生》，我也想把自己的做过的事情都记录下来，写日志、记录时间消耗、记录自己的新想法，并进行复盘。
基于上面这些需求，我来具体说说对这些软件的使用体验。

1、Wolai
直达链接：https://www.wolai.com



在没用Wolai之前，我的印象笔记中已经汇集了上千条碎片化信息，一直没去整理，后来发现了Wolai有双向链接功能，终于找到了整理碎片化信息的正确的打开方式。
由于Wolai 可以将内容以【块】为单位进行划分,每个单独的内容，不论是一段文字、视频，还是一个图片、文件，它们都被称为独立的【块】。
每个内容有专属链接，通过这些链接，我们可以直接跳转到另一内容，还可以形成可视化关系图, 把所有碎片化知识链接成一片，并且随时可以添加新的知识点，真的再也不用担心笔记混乱了。



而且我觉得这个功能还可以再发散下，参考我们经常用的维基百科，百度百科，都是通过链接来链接不同的知识点，以后通过Wolai，我们每个人都有机会打造属于自己的维基百科。


感兴趣戳这里☞：https://www.wolai.com

2、印象笔记
直达链接：https://www.yinxiang.com



印象笔记的一键剪藏功能是我一直在用的，微博、公众号，只要@印象笔记 就可以直接收藏，网页版安装印象笔记的插件也很方便。
更多特色功能：




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3、OneNote
直达链接：https://www.onenote.com


Onenote最大的优势是我们可以在页面任何地方插入资料和编辑，就像一张白纸，我们可以随时进行涂鸦、记录、修改，一些纸质版笔记、截图都可以放在一起排版。
当然Onenote的使用门槛肯定是比wolai、有道云更高，想要做出美观的笔记难度还是挺大的。


目前我主要是用Onenote的OCR识别功能，免费，准确率还可以。
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4、石墨文档
直达链接：https://shimo.im


石墨文档算是国内第一款云端实时协作的企业办公服务软件，可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论。
在石墨文档没有改版之前，和客户沟通项目进度、需求用的最多的就是它，尤其是他的交互非常简洁流畅，第一次接触石墨文档的人也能够快速上手。
当然，这都是石墨文档改版之前的事了，现在可能是付费压力吧，不能公开分享，真的很不方便。
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5、有道云笔记
直达链接： https://note.youdao.com



有道云笔记在给用户体验上，提供了3G的免费使用空间，如果能坚持每天签到打卡，还可以继续获取空间。如果仅仅是作为平时管理文档的工具，有道云笔记是完全足够的。


在文件的导入导出方面，有道云笔记相对于其他笔记产品，它是值得肯定的。
软件支持OCR扫描，可以将PDF文档直接转为Word存入笔记中，也可以直接导出PDF文档。


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6、为知笔记
直达链接： https://www.wiz.cn



最早接触到为知笔记也是在知乎上，为知笔记定位于高效率工作笔记，除了常用的笔记功能保存的网页、灵感笔记、重要文档、照片、便签等，为知笔记重点关注“工作笔记”的需求。


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7、金山文档
直达链接： https://www.kdocs.cn



金山文档主打「协作」，在线使用无需下载。多端同步，无论手机，微信小程序、电脑都可以实时同步协作编辑，通过设置权限保证文档安全。
它和WPS的兼容度应该是最高的，使用门槛低，像常见的员工信息统计、学生信息统计等用金山文档非常方便。




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8、腾讯文档
直达链接： https://docs.qq.com



嗯，腾讯文档功能上和金山文档相差不大，因为QQ和微信的关系，受众很广，之前很火的几个文档：《待救援人员信息》、《互联网公司一线领导黑名单》《大厂er相亲文档》都证明了腾讯文档的多人在线功能还是靠谱的~


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9、飞书
直达链接： https://www.feishu.cn


提到飞书就不得说到OKR，最近OKR这个概念很火，那么究竟什么是OKR?
简单来说，OKR是一种基于目标的管理方法，要求团队/个人设定目标和关键结果。其中，目标用来明确方向，关键结果则用来量化目标。
分解后最终的OKR的样子通常如下：
O（目标）：这一季度体重从100斤减到90斤
KR1（关键结果 1）：改善饮食习惯，每周只吃一次垃圾食品
KR2（关键结果 2): 培养锻炼习惯，Keep每日打卡不低于1小时
KR3（关键结果 3): 保证作息规律，80%的日子保证睡眠满足8小时
OKR考核相对于KPI考核更能充分调动人的主观能动性， 基于OKR理念打造的飞书信息更流通，比如群组历史沟通内容对于新加入者的默认开放，还有非常方便的共享文档、共享对话、共享时间表、共享 OKR 等等。


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10、语雀
直达链接： https://www.yuque.com


最开始也是从其他答主分享的文档中触语雀的，如果你已经对一个行业、项目非常熟悉，那么用语雀来梳理项目文档、官方文档、知识库是很方便的。


如果是正在接触的一个新的领域，语雀的知识流动性就比较差，而Wolai 、Notion这种以【块】为单位对知识进行搭建，知识与知识之间可以通过双向链接来形成一个网状信息，这种方式就更适合初学者。


PS，语雀自研的表格、思维导图、流程图都是免费的，都很香~
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